Phineo gAG: Studentische Hilfskraft (m/w/d)

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PHINEO ist ein gemeinnütziges Analyse- und Beratungshaus für wirkungsvolles gesellschaft- liches Engagement. Mit Wirkungsanalysen, einem kostenfreien Spendensiegel, Publikatio- nen, Workshops und Beratung unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und soziale Investor*innen dabei, sich noch erfolgreicher zu engagieren. 



Für unser Team „Finanzen & Controlling“ suchen wir ab sofort eine STUDENTISCHE HILFSKRAFT (M/W/D) 



in Berlin. Als studentische Hilfskraft können Sie bei uns bis zu 20 Stunden pro Woche arbei- ten. In den Semesterferien ist es möglich, auf bis zu 40 Stunden aufzustocken. Sie erhalten einen Bruttostundenlohn in Höhe von 15,00 €. 



Was sind Ihre Aufgaben? 



Als studentische Hilfskraft werden Sie Teil unseres Teams „Finanzen und Controlling“ (F&C) und werden bei Tätigkeiten des internen und externen Rechnungswesens, sowie im Bereich Projektcontrolling unterstützen. Gemeinsam mit dem Team arbeiten Sie eng mit der Ge- schäftsführung zusammen und legen mit Ihrer Arbeit die Basis für die finanzielle Stabilität und strategische Entscheidungen von PHINEO. 



Im F&C-Team erhalten Sie Einblicke in das Controlling einer gemeinnützigen Organisation. Sie arbeiten zwar mit Schwerpunkt im Bereich „Finanzen und Controlling“, unterstützen dadurch jedoch das komplette Team und lernen so auch weitere Controlling-Schnittstellen kennen. Bei all diesen Aufgaben werden Sie von Ihren Kolleg*innen tatkräftig unterstützt. 



Zu Ihrem Aufgabenschwerpunkten gehören unter anderem: 

  • Debitorenmanagement: Erstellung von Ausgangsrechnungen, Schnittstelle zur ex- ternen Buchhaltung, Prüfungen bei Mahnverfahren 
  • Vertragsmanagement: Nutzung und Pflege eines digitalen Tools zur Dokumentati- on jeglicher Vertragsprozesse, Koordinierung von Unterschriftsprozessen 
  • Verwendungsnachweisen: Erstellung von Mittelabrufen und –verwendungs- nachweisen 
  • Zuwendungsbestätigungen: Erstellung und Versand von Zuwendungsbestätigun- gen (Spendenquittungen) 

Was sollten Sie mitbringen? 



Wir suchen eine kontaktfreudige und strukturierte Person mit hands-on-Mentalität, die Lust hat, die PHINEO-internen Prozesse am Laufen zu halten und der analytisches Denken sowie sehr ge- naues Arbeiten nicht schwerfällt. 



Sie sollten... 

  • in einem für die Stelle relevanten Studienfach eingeschrieben sein (vorzugsweise mit Schwerpunt auf Wirtschaft, Finanzen, Mathematik oder vergleichbar), 
  • eine Affinität zu Zahlen haben, 
  • sich mit den gängigen MS-Office Anwendungen auskennen, 
  • über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse verfügen und keine Scheu haben, beides mündlich und schriftlich anzuwenden. 
  • ein Auge fürs Detail haben, aber dabei auch nicht das große Ganze aus dem Blick verlie- ren, 
  • hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit mitbringen – auch in stressigen Momenten, 
  • eine schnelle Auffassungsgabe haben und selbstständig und ergebnisorientiert Ihre Auf- 

gaben anpacken, 

  • sich bereiterklären für mindestens 1 – 1,5 Jahre bei uns zu arbeiten 

Damit es auch im Team gut klappt, träumen wir außerdem von Kolleg*innen, die ... 

  • gern mit anderen zusammenarbeiten, 
  • flexibel und lösungsorientiert auf sich verändernde Anforderungen reagieren, 
  • sich konstruktiv ins Team einbringen, 
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeigen und 
  • einen hohen Qualitätsanspruch mit gesundem Pragmatismus verbinden. 

Was bekommen Sie von uns? 



·      Als studentische Hilfskraft bekommen Sie von uns...
einen sinnstiftenden Job in einer wachsenden Nonprofit-Organisation,



·      faire Entlohnung,



·      die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, vor allem in den Prüfungsphasen,



·      ein tolles Team aus hochengagierten Menschen, die die Welt jeden Tag ein Stück besser machen wollen,



·      eine partizipative und offene Arbeitsatmosphäre und eine begrünte Terrasse mit sensationellem Ausblick. 



Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewer- bungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Ein- trittstermins bis zum 24. Januar 2021 ausschließlich über unser Online- Bewerbungsformular zukommen. 



Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir ausschließlich Bewerbungen über unser Online- Formular berücksichtigen können. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht verar- beitet und in unseren Bewerbungsprozess aufgenommen werden. Originalunterlagen wer- den nicht zurückgeschickt. 



Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Jacqueline Flögel (030 52 0065 355, jacqueline.floegel@phineo.org)