PHINEO ist ein gemeinnütziges Analyse- und Beratungshaus für wirkungsvolles gesell- schaftliches Engagement. Mit Wirkungsanalysen, einem kostenfreien Spendensiegel, Publikationen, Workshops und Beratung unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und soziale Investor*innen dabei, sich noch erfolgreicher zu engagieren.
Für unser Team „Organisation & Assistenz“ suchen wir ab sofort eine*n
PERSONALREFERENT*IN (M/W/D)
in Voll-/Teilzeit in Berlin. Der Vertrag ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfris- tung wird angestrebt.
Was sind Ihre Aufgaben?
Als Personalreferent*in (m/w/d) sind Sie im Team „Organisation & Assistenz“ Teil des Stabs bei PHINEO und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem Leitungsteam zusammen. Für Ihre Kolleg*innen sind Sie die direkte operative Ansprechperson für das Thema Personal an unseren Standorten in Berlin und München.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Einstellung, laufenden Betreuung und Perso- nalentwicklung der rund 60 Mitarbeiter*innen sowie der Beendigung von Arbeitsverhält- nissen, insbesondere
· die Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen,
· Prozesse rund um die Themen Krankenzeiten, Elternzeiten, Sabbaticals, Arbeitszeit- anpassungen oder verschiedenste Arbeitgebernachweise,
· die Koordination unserer betrieblichen Altersvorsorge,
· der Recruitingprozess, z. B. Verfassen und Abstimmung von Ausschreibungen oder
· die Koordination und Sicherung der Prozessqualität unseres Auswahlverfahrens,
· die Planung und Umsetzung des „Onboardings“ und „Offboardings“,
· die Planung, Koordination und Umsetzung unserer Weiterbildungsangebote sowie verschiedene Personalentwicklungsthemen (z. B. Koordination und Weiterentwicklung Mitarbeitenden- und Führungsdialoge, Planung, Koordination und Monitoring Weiter- bildungen).
Der vertrauensvolle Austausch und die Abstimmung mit unserem Betriebsrat, insbeson- dere
· die Einhaltung des Betriebsverfassungsgesetzes in Rahmen unserer Personalprozesse,
· die Dokumentation der Abstimmungsprozesse sowie
· die Vorbereitung von Terminen mit dem Betriebsrat.
Die Unterstützung und Beratung unseres Personalvorstands mit Ihrer fachlichen Kompe- tenz und Prozessexpertise.
Gerne dürfen und sollen Sie sich zudem in die Gestaltung und Weiterentwicklung der Personalprozesse und -tools einbringen, gemeinsam mit der Geschäftsleitung.
PHINEO wird extern in zahlreichen Personalthemen unterstützt, insbesondere für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Lohnbuchhaltung sowie in Hinblick auf die Erstellung und Prüfung der wesentlichen Arbeitsverträge. Als Personalreferent*in stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit den externen Kolleg*innen und im Sinne einer Schnittstellenfunktion sind Sie dafür verantwortlich, dass alle dafür notwendigen Informationen zur Verfügung stehen.
Was sollten Sie mitbringen?
Wir suchen eine strukturierte Person mit hands-on-Mentalität, die Lust hat, die Personalpro- zesse bei PHINEO zu gestalten und am Laufen zu halten und so einen Beitrag dazu zu leis- ten, dass die Kolleg*innen das Beste mit ihren Projekten bewirken können.
Sie sollten...
· eine Berufsausbildung im Bereich Personal oder eine vergleichbare Hochschulausbil- dung abgeschlossen haben,
· und/oder ein Studium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften mit personalwirt- schaftlichem und/oder arbeitsrechtlichem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen ha- ben, und/oder
· mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal gesammelt haben,
über sehr gute Kenntnisse in der praktischen Anwendung des Arbeits- sowie Be- triebsverfassungsrechts verfügen,
· sich mit den gängigen MS-Office Anwendungen auskennen sowie Offenheit und Ge- schick für neue digitale Arbeitsweisen mitbringen,
· über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse verfügen und keine Scheu ha- ben, beides mündlich und schriftlich anzuwenden,
· sich schnell und gern in neue Arbeitsfelder und Situationen hineinfinden und lösungs- orientiert auf sich dynamisch verändernde Anforderungen reagieren,
selbstständig und ergebnisorientiert Ihre Aufgaben anpacken,
· ein Organisationstalent sein, das auch in stressigen Momenten den Überblick und ein
· offenes Ohr für die Anliegen der Kolleg*innen haben sowie
· ein Auge fürs Detail haben, aber dabei nicht das große Ganze aus dem Blick verlieren.
Damit es auch im Team gut klappt, träumen wir außerdem von Kolleg*innen, die ...
· gern mit unterschiedlichen internen und externen Zielgruppen zusammenarbeiten,
· hohe Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung mitbringen,
· Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeigen,
· sich konstruktiv ins Team einbringen und
· einen hohen Qualitätsanspruch mit gesundem Pragmatismus verbinden.
Was wir bieten können?
Als Personalreferent*in bieten wir Ihnen...
· einen sinnstiftenden Job in einer etablierten Nonprofit-Organisation,
· eine faire Entlohnung,
· einen sozialen Arbeitgeber bei dem die Mitarbeiter*innen im Mittelpunkt stehen,
· ein tolles Team aus hochengagierten Menschen, die die Welt jeden Tag ein Stück besser machen wollen,
· eine partizipative und offene Arbeitsatmosphäre und
· eine begrünte Terrasse mit sensationellem Ausblick.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewer- bungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) unter Angabe Ihres frü- hestmöglichen Eintrittstermins bis zum 7. Februar 2020 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular zukommen.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir ausschließlich Bewerbungen über unser Online- Formular berücksichtigen können. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht ver- arbeitet und in unseren Bewerbungsprozess aufgenommen werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Jacqueline Flögel (030 / 520065355, jacqueline.floegel@phineo.org).
